Att ha fräscha blommor på kontoret kan inte bara ge en trevlig och välkomnande atmosfär, utan det kan också förbättra medarbetarnas välmående och produktivitet. Men hur bokför man egentligen de blommor man köper till kontoret? Oavsett om du driver ett aktiebolag eller en enskild firma är det viktigt att ha koll på hur dessa kostnader ska hanteras i företagets bokföring. Här kommer några enkla tips för att hjälpa dig på vägen.
Kostnadsföring av blommor
Blommor till kontoret klassificeras oftast som en representationskostnad eller driftkostnad beroende på användningen. För att göra det tydligare, här är några exempel:
| Användning | Bokföringskonto |
|---|---|
| Blommor i receptionen eller mötesrum | Kontot för driftkostnader ( ) |
| Blommor till anställda vid högtider eller jubileer | Kontot för personalrepresentation ( ) |
Moms och avdrag
När det gäller moms är det viktigt att veta att momsavdrag får göras för blommor som används för affärsbruk, till exempel i kontorslokaler. Blommor som ges bort som gåvor till anställda kan ha begränsningar för momsavdraget, förutsatt att de faller inom ramen för skattefri personalvård.
- Driftkostnader: Moms är avdragsgill vid inköp av blommor för konto
Förbrukningsmaterial, förbrukningsinventarier och inventarier – vad är vad?
Här berättar vi:
Vad är förbrukningsmaterial?
Vad är förbrukningsinventarie?
Vad är inventarie?
Du får exempel på var och en, och vi visar med tydliga exempel hur du bokför dem.
Vad är förbrukningsmaterial?
Förbrukningsmaterial avser inköp till verksamheten som ska förbrukas inom kort tid eller har en kort ekonomisk livslängd (upp till ett år). Toalettpapper, glödlampor och sopsäckar är vanliga exempel på sådana typer av inköp. Även material som används i tillverkningsprocessen, men inte är en del av varan i sig, exempelvis lim, ses som en typ av förbrukningsmaterial.
Något kan också räknas som förbrukningsmaterial om det är av "obetydligt värde". I det här skattemässiga sammanhanget innebär det att kostnaden exklusive moms är lägre än ett halvt prisbasbelopp. Ett helt prisbasbelopp år uppgår till 58 kronor kronor (57 kronor ), vilket innebär att gränsen för att något ska klassas som förbrukningsmaterial är 29 kronor för inkomståret (28 kronor för ).
Kriterier förbrukningsmaterial
Livslängd 0–1 år, eller:
Kostnaden exklusive moms understiger ett halvt prisbasbelopp (29 k
Löpande bokföring
Utgifter för inköp av blommor (lösa blommor, växter, julgrupper, krukväxter etc.) till företagets egna kontorslokaler, matsal, reception etc. redovisas normalt som lokalkostnader i kontogrupp 50 eller Om blommorna utgör gåvor till anställda redovisas utgifterna normalt som personalkostnader i kontogrupp 76 Övriga personalkostnader. Om de avser en personalfest utgör inköpet en kostnad för personalrepresentation.
Blommor till kunder redovisas som representation, se konto Representation. Blommor som skickas till ett kundföretag utan något direkt samband med affärsförhandling utan enbart i syfte att göra kunden glad skulle också kunna ses som en marknadsföringskostnad och kostnadsförs i så fall i kontogrupp 59 eller
Ett alternativ till att köpa och själv sköta växter till företagets lokaler är att leasa/hyra växterna inklusive skötseln. Detta utgör normalt en operationell lease.
Se uppslagsordet Personalvårdsförmåner i Rätt Skatt.
.
.