Skapa professionella transkriptioner från ditt ljud med Microsoft Word
Transkribera en befintlig ljudfil i Word
Förutom att göra inspelningar ”live” kan du ladda upp och transkribera förinspelade ljudfiler. Så fungerar det:
- Logga in på Microsoft Office med Microsoft Edge eller Google Chrome.
- I Words toppmeny, tryck Diktera (i rullgardinsmenyn) > Transkribera.
- I fönstret Transkribera väljer du Ladda upp ljud.
- Välj din fil i rutan så börjar transkriberingen.
- Transkribera stöder för närvarande filer i .wav, .mp4, .m4a och .mp3-format.
- Lämna fönstret Transkribera öppet medan filen transkriberas.
- Du kan göra andra saker i Word, webbläsaren eller andra program medan transkriberingen pågår.
- Inspelningarna sparas i mappen Transkriberade filer på OneDrive.
Lägg till den transkriberade filen i ett dokument
Transkribera i Word lägger inte automatiskt till ljudet eller texten i det öppna dokumentet. Det kopplas dock automatiskt ihop med dokumentet och går att komma åt via fönstret Transkribera. Detta innebär att om du till exempel stänger fönstret kommer transkriptionen fortfarande att vara tillgänglig från dokumentet när du öppnar det nästa gång.
Om d
Dictating in Word can be a real time-saver! Instead of typing everything out, you can just speak, and Word will type it for you. How cool is that? All you need is a microphone, and you&#;re good to go. Let&#;s dive into the steps to get you dictating like a pro in no time.
Step by Step Tutorial on How to Dictate in Word
Before we get into the nitty-gritty, it&#;s important to know that dictating in Word can revolutionize how you work. You can get your thoughts down much faster, which is great for those who think quicker than they type. Plus, it&#;s super helpful for those with physical limitations that make typing difficult.
Step 1: Check Your Equipment
To dictate in Word, you need a microphone. Most laptops have one built-in, but you can also use an external mic.
Having a good quality microphone ensures that Word can understand you clearly. If your laptop doesn&#;t have a built-in mic or if you&#;re not happy with its quality, consider buying an external one.
Step 2: Open Word
Open up a new or existing Word document where you want to start dictating.
Before you can start speaking your thoughts into existence, you need to have Word open. It&#;s like opening a blank canva
How to Dictate a Document in Microsoft Word
Whether out of necessity or convenience, you can give your keyboard a break and dictate a document in Microsoft Word. You can use the feature in the desktop app, Word for the web, and in the mobile app.
You will need a Microsoft subscription in order to dictate. If you're using Microsoft Office, you may not have the dictation feature. for the web, however, is free for anyone with a Microsoft account.
Dictate a Document on Your Desktop
With your computer's internal microphone, or with a USB microphone in hand, you can dictate your document in Word on both Windows and Mac. Head to the Home tab and click "Dictate."
When the microphone icon appears, you can drag to move it anywhere you like. Click the icon to begin dictating, click again to stop or pause. You can also say "Pause dictation" or "Stop dictation" and can click the icon to resume.
To enable auto-punctuation, change the dialect, or filter sensitive language, click the gear icon to open the Settings.
If you need help with what you can say for things like punctuation, symbols, making corrections, or controlling dictation, click the question mark icon near the microphone
Hur dikterar man i Microsoft Word?
Det finns 6 steg som användaren måste genomföra för att säkerställa att dikteringsfunktionen är korrekt inställd och fungerar optimalt även om processen verkar intuitivt enkel.
Steg 1: Öppna Microsoft Word
Författaren måste först öppna programmet för att börja diktera i Microsoft Word. Detta innebär att du hittar Microsoft Word -ikonen på skrivbordet, Start-menyn eller aktivitetsfältet.
När den har hittats klickar författaren på ikonen för att starta programmet. Användaren öppnar ett befintligt dokument genom att klicka på "Arkiv" i toppmenyn, välja "Öppna" och navigera till dokumentets plats.
Användaren klickar på "Arkiv", väljer "Ny" för att skapa ett nytt dokument och väljer antingen en tom eller önskad mall.
Steg 2: Gå till diktatfunktionen
Skaparen navigerar sedan till fliken "Hem" i menyfliksområdet högst upp i Word gränssnittet. Författaren letar upp och klickar på knappen "Diktera" på fliken "Hem", vanligtvis symboliserad av en mikrofonikon.
Användaren kan behöva ge Microsoft Word behörighet när han eller hon klickar på knappen "Diktera" för att komma åt mikrofonen om han eller hon uppmanas. Dikterings
.